Assistant Administratif - Cdd

Rothschild & Co

Paris, France
Gestion administrative des arrivées et sorties
Organisation de sessions intégrations
Saisie et suivi des dossiers administratifs
Rothschild & Co is seeking an Administrative Assistant for a 6-month fixed-term contract within the HR department

Job Summary

  • Rothschild & Co is seeking an Administrative Assistant for a 6-month fixed-term contract within the HR department.
  • Key responsibilities include managing employee onboarding/offboarding, organizing integration sessions, and maintaining administrative files in Workday.
  • The role also involves supporting the HR Director with meeting arrangements, travel, and expense management, as well as assisting the HR team with projects and reporting.

Matching Summary

Rothschild & Co is seeking an Administrative Assistant for a 6-month fixed-term contract within the HR department.

Skills & Requirements

Must-have

  • Gestion administrative des arrivées et sorties
  • Organisation de sessions intégrations
  • Saisie et suivi des dossiers administratifs
  • Rédaction des procédures d’entrées sorties
  • Organisation de réunions, d'entretiens et de voyages
  • Gestion des notes de frais
  • Mise en forme de présentations en PowerPoint
  • Créations de tableaux Excel
  • Suivi et reporting des prestataires
  • Rédaction et Saisie de contrats de travail
  • Suivi et mise a jour des organigrammes

Nice-to-have

  • Sens du service
  • Confidentialité
  • Polyvalence
  • Excellent relationnel

Key Requirements

  • Bac +2 / Bac +3
  • Maitrise Excel et Powerpoint
  • Anglais opérationnel

Work Rights

Not specified

Tailored Resume

Cover Letter