Assistenz Insolvenz (m/w/d) – Düsseldorf

Talentlify Services GmbH

Düsseldorf, Germany
Base: 45.000–55.000 €; bonus/equity: not specified...
On-site
Telefonzentrale für insolvenzteam
Erstellung von schreiben nach diktat
Bearbeitung post-/e-mail-/fax-/bea-ein- und -ausgang
The role involves managing the telephone switchboard for the insolvency team, handling initial contact with debtors, creditors, and courts, and supporting insolvency administrators in daily tasks

Job Summary

  • The role involves managing the telephone switchboard for the insolvency team, handling initial contact with debtors, creditors, and courts, and supporting insolvency administrators in daily tasks.
  • Key responsibilities include drafting correspondence, processing mail and electronic communications, and maintaining the case file archive.
  • The company offers a secure, permanent position with 30 days of vacation, a hybrid work model (1 day home office), and various benefits including a Deutschlandticket and additional insurance.

Matching Summary

The role involves managing the telephone switchboard for the insolvency team, handling initial contact with debtors, creditors, and courts, and supporting insolvency administrators in daily tasks.

Salary

Base: 45.000–55.000 €; Bonus/Equity: Not specified; Benefits: Wellpass-Mitgliedschaft, Unfallversicherung, Essenszuschuss, Deutschlandticket, Private Zusatzversicherung

Skills & Requirements

Must-have

  • Telefonzentrale für Insolvenzteam
  • Erstellung von Schreiben nach Diktat
  • Bearbeitung Post-/E-Mail-/Fax-/beA-Ein- und -Ausgang
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs
  • Souveräner Umgang mit hohem Anrufaufkommen

Nice-to-have

  • Gerne telefonieren und strukturiert arbeiten
  • Kollegiales, internationales Umfeld
  • Krisenresilienter Praxisbereich

Key Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r
  • Erfahrung im Inbound-Telefonservice
  • Sichere Office-Organisation inkl. beA
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Work Rights

Not specified

Tailored Resume

Cover Letter