Bereichsassistenz Microoptics (m/w/x)

Carl Zeiss Pty Ltd

Jena, Germany
Vor- und nachbereitung von besprechungen
Reiseplanung und -abrechnung
Erfassung von geschäftsvorgängen
As an agile personality with a high level of commitment, you will contribute your ideas and experience to the diverse operational and strategic challenges of our Business Unit

Job Summary

  • As an agile personality with a high level of commitment, you will contribute your ideas and experience to the diverse operational and strategic challenges of our Business Unit.
  • You will support the team leadership and the team in day-to-day business and work closely with other assistants to actively shape the sustainable success and further development of the entire unit.
  • Take the opportunity and become part of an assistant network (including representation) and actively contribute to the success of the division.

Matching Summary

As an agile personality with a high level of commitment, you will contribute your ideas and experience to the diverse operational and strategic challenges of our Business Unit.

Skills & Requirements

Must-have

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Erfassung von Geschäftsvorgängen
  • Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
  • Stunden- und Projektabrechnung
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Nice-to-have

  • Agile Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Gutes Organisationstalent
  • Hands-on Mentalität
  • Interkulturelle Kompetenz

Key Requirements

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
  • Erfahrungen im Finanz- oder Servicebereich von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Work Rights

Not specified

Tailored Resume

Cover Letter